De las ofertas a los pedidos y de las entregas a las facturas, SAP Business One ofrece todas las funciones necesarias para gestionar fácilmente todo el proceso que va del pedido al pago.
Los documentos de marketing del proceso de ventas garantizan una gran flexibilidad. Se pueden crear subtotales, insertar texto libre, así como visualizar los artículos alternativos recomendados. Se pueden calcular los beneficios brutos para cada documento y los últimos precios de venta ofrecidos se pueden visualizar fácilmente. Después de crear un documento, los usuarios pueden exportarlo fácilmente a Microsoft Word.
- Facturación por prestación. Se factura cada acto médico realizado
- Facturación por módulo. Se factura por actuaciones modulares (día/cama) con definición de lo que entra o no en cada módulo.
- Facturación Forfait. Se facturan todos los actos médicos a un precio prefijado para el proceso completo.
- Facturación per capita. Facturación por paciente y unidad de tiempo. Puede incluir excepciones.
- Facturación por cartera fija. Se factura un fijo mensual con excepciones
- Facturación por reserva de cama. Se paga por un número de camas al mes, a partir de ahí a otro precio.
- Facturación por presupuesto a medida. No cubre el plan del asegurado y se hace un presupuesto personalizado. Incluye el copago.
Durante el proceso de entrega, el departamento de expediciones puede generar la documentación necesaria sobre el embalaje. Se accede fácilmente a la información sobre el seguimiento y a los detalles sobre el estado de expedición, al mismo tiempo que se actualizan automáticamente las cantidades de almacén cuando se realiza una entrega.
Una devolución se puede procesar de varias formas: con o sin crédito o incluso para su reparación mediante los documentos de devoluciones.
La factura de ventas crea automáticamente el correspondiente asiento de diario. Gracias a ello, los usuarios pueden generar un recibo automático si el cliente paga parte de la factura inmediatamente.
Un potente asistente para las reclamaciones gestiona varias cartas por cliente y actualiza el historial completo. El asistente puede ejecutarse a intervalos periódicos, por ejemplo mensualmente o semanalmente, para comprobar todas las facturas de cliente pendientes.