SAP Business One proporciona a su empresa las herramientas que necesita para gestionar todo el proceso de aprovisionamiento, incluyendo los pedidos, las entradas, las facturas y los pagos.

Aprovisionamiento

SAP Business One permite a los usuarios solicitar materiales o servicios a los proveedores, que inmediatamente se reflejarán en las cantidades disponibles para el artículo en stock. Los usuarios pueden dividir un solo pedido en varias partes cuando, por ejemplo, los artículos se tengan que distribuir en varios almacenes. Las divisiones o las revisiones son necesarias para poder crear distintas etiquetas de embalaje y notas de entrega para cada envío. Cada posición individual de un pedido de compras se puede entregar o se le puede especificar una ubicación de almacén distinta.

Integración de la contabilidad y el almacenamiento

Las entradas de mercancías permiten a los usuarios recibir una entrega en el almacén o asignar entregas a varios almacenes. Estas pueden enlazarse a un pedido de compras, pudiéndose modificar la cantidad del pedido de compras con la cantidad recibida realmente.
Las devoluciones del proveedor para su reparación o sin abono pueden gestionarse utilizando el documento de devolución de mercancías.

Al procesar las facturas de acreedores, SAP Business One también crea un asiento de diario. Esta información se puede utilizar para procesar los posteriores pagos al proveedor. Se pueden emitir abonos para el proveedor por las mercancías devueltas. Los datos necesarios se pueden importar fácilmente de la factura original, del mismo modo que en cualquier otro documento de ventas o de compras.
SAP Business One permite a los usuarios calcular el precio de compra de las mercancías importadas. Pueden asignar los distintos elementos del coste descargado (por ejemplo, portes, seguro y derechos de aduana) al coste franco a bordo (FOB) de cada artículo, actualizando su verdadero valor en almacén.

Gestión de informes

Los informes se pueden generar con datos en tiempo real y se pueden visualizar en varios formatos, en cuadros de mandos o incluso en dispositivos móviles.